LeadBugsGuides utilisateurs

Comprendre comment LeadBugs fonctionne

Le parcours complet d’une demande, du signalement à la validation.

Créer une demande
Principe

Une seule chaîne de suivi pour les demandes, les échanges et les actions à mener.

LeadBugs évite les échanges dispersés. Chaque demande garde son contexte, ses fichiers, ses commentaires, ses statuts et son historique. Les équipes peuvent traiter plus vite, et les utilisateurs voient clairement ce qui se passe.

1. Déposer

Un utilisateur crée une demande sur le bon projet ou service avec une description, une priorité et des pièces utiles.

2. Qualifier

L’équipe responsable vérifie le contexte, demande des précisions si besoin et prend la demande en charge.

3. Traiter

La demande est analysée, assignée à la bonne personne, puis traitée comme action, intervention, réponse ou suivi.

4. Valider

Le demandeur suit les réponses, vérifie le résultat et la demande peut être clôturée avec un historique clair.

Sections utilisateur
Tableau de bord

Vue rapide des demandes récentes, éléments critiques, activités et indicateurs importants.

Demandes

Point d’entrée principal pour déposer une demande, signaler une situation, demander une intervention ou solliciter une assistance.

Projets

Périmètre de travail : chaque demande est rattachée à un projet pour arriver à la bonne équipe.

Échanges

Commentaires, réponses, fichiers et précisions restent regroupés dans la demande concernée.

Notifications

Alertes email, SMS ou portail pour suivre les demandes importantes sans surveiller chaque page.

Rapports

Synthèses utiles pour comprendre l’état des demandes, les priorités et les actions en cours.

Bon réflexe
  • Créer une demande par sujet pour garder un suivi clair.
  • Ajouter une capture, une photo ou un fichier lorsque la situation est visible.
  • Répondre dans la demande pour conserver l’historique au même endroit.
  • Suivre le projet ou la demande pour recevoir les notifications importantes.